1 – Quelques principes
- Si vous communiquez dans un cadre professionnel à vos collègues, aux familles, à l’institution, vous devez utiliser votre adresse mail professionnelle académique.
- Lorsque vous vous adressez aux familles, afin de ne pas divulguer les adresses mails entre les familles elles-mêmes, penser à bien utiliser le champ Cci ou Copie Cachée.
Vous trouverez ici un tutoriel vous permettant d’utiliser le champ Cci ou Copie Cachée dans Convergence, Thunderbird ou Outlook.
- Le transfert de vos mails académiques vers une boite mail personnelle était déconseillé, il n’est maintenant plus possible depuis webmail.ac-lyon.fr. Dans la suite de cet article, nous vous proposons plusieurs solutions pour consulter vos mails.
2 – Consulter ses mails
En ligne, sur Convergence
Se rendre à cette adresse : https://webmail.ac-lyon.fr et saisir votre identifiant : en général « première lettre du prénom » suivi du « nom » (exemple dmartin), il peut y avoir un chiffre en fin d’identifiant ; saisir votre mot de passe (si vous ne l’avez jamais changé, il s’agit de votre NUMEN, nous vous conseillons de le changer dans la colonne de gauche de webmail, dans « Global », « Modifier le mot de passe »).
Sur une application de messagerie (téléphone ou PC)
- Sur smartphone ou tablette Android : TypeApp est une application qui fonctionne plutôt bien et qui vous permettra de bien séparer professionnel et personnel. Voici un tutoriel pour installer et paramétrer TypeApp.
- Sur iPhone ou iPad : Edison Mail est une application qui fonctionne plutôt bien et qui vous permettra de bien séparer professionnel et personnel. Voici un tutoriel pour installer et paramétrer Edison Mail.
- Sur PC : Thunderbird est un bon logiciel de messagerie gratuit et préconisé par l’académie. Dans cette vidéo les avantages de Thunderbird sont présentés. Pour installer Thunderbird, il est nécessaire de télécharger le logiciel ici et ensuite de vous laisser guider pour paramétrer votre messagerie (Thunderbird identifie les paramètres de manière automatique).
Sur smartphone (ou iPhone), vous avez la possibilité d’avoir des notifications pour chaque mail reçu (contrairement à la consultation des mails en ligne ou sur Thunderbird qu’il faudra ouvrir).
3 – Les carnets d’adresses
Créer des carnets d’adresses
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Ouvrir dans un nouvel onglet Importer des carnets d’adresses déjà existants
Vous avez des carnets d’adresse sur un logiciel ou sur Convergence et vous souhaitez les basculer sur Thunderbird ou un autre logiciel. C’est possible, mais cela dépend du logiciel utilisé. N’hésitez pas à contacter votre CPC Numérique de Circonscription.
Créer des carnets d’adresses depuis ONDE
Vous pouvez voir avec le directeur/directrice de votre école pour lui demander une extraction de ONDE de votre classe vous permettant de générer un carnet d’adresses en suivant la procédure proposée par l’académie de Montpellier en cliquant ici. Là aussi, n’hésitez pas à contacter votre CPC Numérique de Circonscription.